Programa de gestión para talleres
Del vehículo que entra a la factura que sale.
La mayoría de programas para talleres son caros, cuesta semanas aprender a usarlos y están llenos de opciones que nunca vas a tocar. Y aun así les falta lo que de verdad te complica el día: que cada aseguradora quiere la factura a su manera, los peritos, las franquicias, las fotos del daño…
WorkshopControl va al revés: sencillo de manejar y hecho para el taller mecánico, de chapa y pintura o de motos. Sólo lo que un taller usa de verdad: la entrada del vehículo, las fotos, los presupuestos y siniestros adaptados a cada aseguradora, la factura con Veri*Factu y el fichaje del personal. Lo que sobra, fuera. Lo que te falta, dentro.
WorkshopControl Plus es para el taller que además tiene que organizar a varios mecánicos o más de una sede: la agenda de la semana de cada mecánico, las citas de los clientes, el panel de trabajo de cada uno con su tiempo, los repuestos de cada orden y las sedes con sus propias facturas.
Golpe trasero: paragolpes y portón
Muchos programas de taller están hechos para concesionarios y cadenas: cientos de pantallas y opciones que el taller paga y nunca toca, y en cambio no resuelven lo de todos los días. WorkshopControl va al revés: pocas pantallas, cada una con lo justo, y lo que el taller necesita, bien resuelto.
Antes de hacer la primera factura de verdad, juega con el programa todo lo que quieras: da de alta vehículos, haz presupuestos, emite facturas, ficha. Nada de eso cuenta.
Clientes, vehículos y facturas de ensayo, todo lo que quieras. ¿Vienes de otro programa? Trae tus clientes en Excel y empieza con ellos dentro.
Un botón aparta todo lo de prueba y conserva tu configuración: datos del taller, aseguradoras, personal, precios. Te dice qué revisar después.
Con la numeración donde la dejaste en tu programa anterior. Sin miedo a facturas erróneas: ya sabes cómo va todo.
El programa sigue el orden natural del taller. Cada paso recoge lo que ya se sabe del anterior, así que nada se escribe dos veces.
Si el vehículo ya vino antes, salen solos el modelo y el dueño, con aviso si ya está en el taller o si ha cambiado de propietario. El NIF se comprueba al momento.
Orden de reparación por duplicado según el RD 1457/1986, con protección de datos y un código QR para las fotos de ese vehículo. Lleva el dibujo del vehículo (coche con su interior, o moto) con los golpes y rayas que ya trae, marcados en pantalla o a bolígrafo: el cliente lo firma y nadie discute después.
Se hacen con el móvil escaneando el QR y aparecen al momento en la ficha del vehículo. Salen en el informe fotográfico para el perito.
Se suelta el PDF de la peritación que llega por email y el presupuesto sale relleno, comprobado con el total del perito. O se hace a mano, con el precio hora de chapa y pintura de cada compañía. Se imprime por duplicado y se puede aceptar aunque el vehículo aún no haya llegado.
Los vehículos que hay dentro, con los urgentes primero. El que espera piezas se aparca con su motivo y no estorba en el tablero.
Factura a la compañía o al cliente, según pida cada aseguradora, impresa o por email. La franquicia, con recibo o con su propia factura al cliente.
Una fila por mecánico y una columna por día. Arriba, lo que aún no tiene mecánico, con los urgentes primero. Se reparte con un clic o arrastrando.
| Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Citas | 10:30 · Revisión | 9:00 · Peritación | |||
| Álvaro | OS-1068 · Golf | OS-1068 · Golf | OS-1071 · Clio | OS-1074 · Yamaha | |
| Bruno | OS-1069 · León | OS-1070 · Corolla | OS-1070 · Corolla | ||
| Carla | OS-1073 · Vespa | 12:00 · Cita |
Nada de pasar fotos por WhatsApp, cable o correo. Escaneas el QR de la tarjeta del vehículo, haces la foto y aparece sola en la ficha del ordenador, en su fase y lista para el perito.
Pensado para el taller que vive de los siniestros: peritos, expedientes, franquicias y facturas que van a la compañía.
La peritación llega por email en PDF. Antes había que copiarla línea a línea; ahora se suelta el PDF en el programa y el presupuesto sale hecho.
El registro de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, sin otro programa aparte. Cada persona ficha con su móvil en la wifi del taller.
| Día | Entrada | Salida | Entrada | Salida | Horas |
|---|---|---|---|---|---|
| Jue 8/10 | 08:00 | 13:31 | 15:05 | 18:28 | 8:54 |
| Vie 9/10 | 08:06 | 13:30 | 15:08 | 18:34 | 8:50 |
| Sáb 10/10 | — | ||||
| Dom 11/10 | — | ||||
| Lun 12/10 | Festivo | ||||
| Mar 13/10 | 08:00 | 13:28 | 15:04 | 18:30 | 8:54 |
Ejemplo ilustrativo. Hoja mensual para firmar y Excel para la gestoría de nóminas.
Facturas en regla desde el primer día: numeración correlativa, que no se pueden cambiar ni borrar, y rectificativas. Veri*Factu ya viene dentro: se activa con un interruptor cuando sea obligatorio.
El programa ordena lo que tu gestoría necesita para llevar tus impuestos y tus nóminas. Y a ti te deja ver cómo va el taller sin pedírselo a nadie.
Ejemplo ilustrativo con datos de prueba.
Lo facturado, lo gastado, el IVA y el resultado del trimestre, con gráficos. No sustituye a tu gestoría: te da una idea clara sin esperar a que te la den.
El mismo programa, con la misma sencillez. Plus añade lo que hace falta cuando hay varios mecánicos que organizar o más de una sede.
| WorkshopControl | WorkshopControl Plus | |
|---|---|---|
| Entrada del vehículo, hoja de depósito y fotos con el móvil | ✓ | ✓ |
| Presupuestos y siniestros adaptados a cada aseguradora | ✓ | ✓ |
| Facturas con Veri*Factu, rectificativas y anulaciones | ✓ | ✓ |
| Fichaje del personal y registro de jornada | ✓ | ✓ |
| Cuentas para la gestoría, copias automáticas y protección de datos | ✓ | ✓ |
| Tu logotipo e icono, en el ordenador o en un iPad | ✓ | ✓ |
| Agenda de la semana por mecánico | — | ✓ |
| Citas de clientes que se convierten en orden | — | ✓ |
| Panel de cada mecánico con su tiempo | — | ✓ |
| Registro de mano de obra que no se puede alterar, y jornada fichada desde el panel | — | ✓ |
| Repuestos de cada orden | — | ✓ |
| Varias sedes, cada una con sus facturas | — | ✓ |
WorkshopControl funciona en el ordenador del taller y en su red. Los móviles se conectan a él por la wifi. Y trae lo necesario para la protección de datos de tus clientes y de tu personal.
Clientes, facturas, fotos y fichajes se guardan en el ordenador del taller. Sólo salen los correos que envías (y, con Veri*Factu activado, las facturas que van a Hacienda).
Copia de seguridad cada 6 horas en el propio ordenador y en otra carpeta, un disco o un pendrive. Un indicador verde dice que la última salió bien.
Ayuda integrada organizada por tareas, en palabras de taller. Los botones dicen qué falta en vez de quedarse grises.
El responsable de cumplir la protección de datos es siempre el taller: WorkshopControl le da las herramientas y los textos preparados. Revísalos con tu gestoría antes de usarlos.
Funciona en Windows y en Mac. Se instala en el ordenador del taller y queda listo para arrancar solo, fichar con los móviles y facturar.
